Office-Manager/in - Vollzeit (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und mit deiner Auffassungsgabe gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten? Dann bist du hier genau richtig!

Als Office-Manager/in (m/w/d) unterstützt du uns bei der Betriebsorganisation, der Optimierung von Betriebsprozessen und bei der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Agentur- und Beratungsprojekten.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Krisensicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du bekommst Eigenverantwortung und kannst die Entwicklung der Firma aktiv mitgestalten.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Hochwertiger, moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz (Stehschreibtisch, MacBook, Firmenhandy, Headset und Co.).
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher hast du die Möglichkeit, mit entsprechendem Ehrgeiz in unserem Unternehmen aufzusteigen.
• 30 Tage Urlaub: Alle unsere Mitarbeiter haben 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in die besten Strategien, Seminare & Trainings. Dieses Wissen geben wir gerne an dich weiter.

Egal, ob Quereinsteiger oder Branchenkenner: Bei uns erhältst du eine ausführliche Einarbeitung in deine Aufgabengebiete und kannst in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitwirken.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hilfst intern, den Gesamtüberblick zu behalten
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Belegerfassung usw.
• Pflege unserer Kundendaten und unseres CRMs mit vertriebsunterstützenden Tätigkeiten
• Regelmäßig Telefonate oder Zoom-Calls mit unseren Bestandskunden und Geschäftspartnern
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

Einstiegsgehalt: 2.500 Euro monatlich (brutto)

Einarbeitungsphase: zwischen 3 bis 6 Monate

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Du verfügst über gute PC-, MS-Office- und Internet-Kenntnisse
• Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Präzision
• Du kannst gut mit Leistungsdruck umgehen
• Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift
• Es ist von Vorteil, wenn du eine kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung hast. Oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (oder ähnliches)
• Vorkenntnisse in den Themen Marketing, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Du hast Fragen? Dann melde dich bei uns: karriere@strategiebasis.de
Weitere Stellenangebote und Informationen über uns findest du unter: https://karriere.strategiebasis.de/